Знание того, что такое обязательство и как оно функционирует в процессе бухгалтерского учета, необходимо для правильного управления финансовыми показателями любого бизнеса.
Что такое обязательства?
Это на самом деле очень просто. Обязательства — это долг или иная финансовая ответственность перед другими людьми или организациями. Также можно сказать, что обязательства — это претензия к вашему бизнесу со стороны других людей или организаций. Именно так бухгалтеры часто относятся к обязательствам.
Другой тип претензий к бизнесу исходит от вас (и/или ваших акционеров) в виде капитала в рамках бизнеса. Объединим и получим простое уравнение:
- Активы = Обязательства + Собственность/Собственный капитал
Вспомнив основы математики, чтобы подчеркнуть роль и важность обязательств, получим такой вариант:
- Обязательства = Активы — Собственность/Собственный капитал
Как уже упоминалось, обязательства — это все, что ваша компания должна, и, как правило, это деньги. Одалживание денег считается нежелательным в нашей личной жизни, хотя, возможно, и неизбежным. Но каждый бизнес имеет по крайней мере несколько обязательств, которые они погашают на постоянной основе, и это нормальная часть бизнес-процесса.
Примеры обязательств
Классификация обязательств в бизнесе помогает им стать управляемыми. Обязательства могут включать:
- заработную плату и льготы работникам;
- налоги;
- страхование;
- кредиторскую задолженность;
- долги, начисленные в ходе обычной коммерческой деятельности.
Понимание различных типов обязательств в бухгалтерском учете имеет важное значение для управления бизнесом. Есть две основные категории:
- Краткосрочные, или текущие обязательства. Это денежные обязательства вашего бизнеса, которые, как ожидается, будут погашены в ближайшее время. Самое большее — в течение нормального цикла бизнеса, например, одного года. Такие вещи, как заработная плата, коммунальные услуги и любые краткосрочные долги считаются краткосрочными обязательствами. Именно эта категория, вероятно, будет составлять наибольшую долю ваших общих обязательств.
- Долгосрочные, или внеоборотные обязательства. Включают обязательства, не предназначенные для погашения в краткосрочной перспективе. Долгосрочные обязательства часто относятся к основным средствам, таким как покупки для развития вашего бизнеса. Ипотека также считается долгосрочным обязательством.
Для компаний важно определить, какие обязательства подлежат выплате или должны быть полностью оплачены в течение финансового года. Приоритетность того, какие обязательства выплачивать первыми, важна, но это только первый шаг.
Обязательства в бухгалтерском учете, как правило, выражаются как “подлежащие оплате”. Типичные примеры краткосрочных обязательств:
- кредиторская задолженность;
- подоходные налоги;
- налоги с заработной платы;
- налоги с продаж;
- заработная плата.
Типичные примеры долгосрочных обязательств включают:
- облигации, подлежащие выплате. Как правило, они выпускаются для финансирования крупных проектов, и их срок погашения наступает через несколько лет;
- начисленные расходы, если ожидается, что они будут погашены через срок более 1 года;
- отложенные налоги, если ожидается, что они будут погашены через срок более 1 года;
- платежи по кредиту;
- ипотечные платежи.
Имейте в виду: классификация обязательств как краткосрочных или долгосрочных зависит от того, насколько быстро будет погашен долг. Например, крупный кредит или ипотека в целом обычно считается долгосрочным обязательством, поскольку он может растянуться на несколько лет. Однако ежемесячные платежи по такому кредиту считаются краткосрочными обязательствами.
Обязательства и расходы
Важно понимать разницу между обязательствами и расходами с точки зрения бухгалтерского учета. К сожалению, это может сбить с толку, так как на первый взгляд обязательства и расходы — это одно и то же.
- Расходы. Это расходы на эксплуатацию, т. е. связанные с получением дохода в повседневной работе компании. Другими словами, расходы служат для получения дохода. Поскольку они привязаны к получению дохода, их показатели используются для определения чистого дохода. Таким образом, они отображаются в отчете о прибылях и убытках.
- Обязательства же служат для получения активов, и их показатели используются для определения капитала, поэтому они отображаются в балансе.
Вот пример. Если вы покупаете служебный автомобиль в кредит, это считается обязательством. Хотя вы можете использовать автомобиль для поездок и получения дохода, в конечном итоге будете владеть автомобилем — он станет активом. Но если вы решили арендовать тот же автомобиль, это обычно будет считаться расходом. В этом случае конечной целью будет получение дохода. После завершения аренды вы не будете владеть автомобилем — то есть не получите актив.