Принимая на работу бухгалтера, руководители привыкли обращать внимание на опыт работы соискателя, положительные рекомендации от предыдущих руководителей и на факт отсутствия проблем с налоговой у предыдущего работодателя претендента. Однако роль бухгалтера в компании сегодня  настолько велика, что таких критериев отбора персонала уже недостаточно. Попробуйте определить квалификацию бухгалтера по вопросам, которые он вам задает.

О чем вас спросит хороший бухгалтер

Как узнать, что перед вами действительно профессионал? Если бухгалтер не докучает вам вопросами, то, скорее всего, это плохой знак. Во время собеседования или в самом начале сотрудничества двусторонняя связь между бухгалтером и руководителем играет стратегически важную роль. Примерный список того, чем непременно поинтересуется опытный специалист, даст возможность подготовиться заранее и предоставить необходимую информацию в полной мере. 

  1. Какова учетная политика предприятия? Практика показывает, что чем больше деталей получит в свое распоряжение бухгалтер, тем лучше он поймет специфику работы компании и тем качественнее будет вестись учет на предприятии. 
  1. Какова общая схема работы предприятия? Ответ на этот вопрос дает понимание деятельности компании, ее структуры и стратегии. Здесь также стоит обговорить реакцию на изменение в законодательстве, поведение в случае расширения сферы деятельности компании и возможные усовершенствования учетных процессов. 
  1. Каков план взаимодействия с контрагентами и контролирующими органами? Не стоит воспринимать подобный вопрос, как недостаток инициативы, но и не стоит ожидать, что новый сотрудник разберется в уже сложившихся традициях взаимодействия «по ходу дела». Постарайтесь представить детальную информацию по этому вопросу. 
  1. Как осуществляется налоговое планирование и автоматизация учета? Если в вопросе налогового планирования лучше положиться на опыт бухгалтера, то автоматизация учета нередко требует прямого или косвенного участия руководителя бизнеса (утверждение бюджета для покупки необходимого программного обеспечения и оборудования, планирование обучения сотрудников для перехода на новые схемы автоматизации). 
  1. Насколько выражена потребность в финансовой информации для управленческих целей? Ответ на этот вопрос напрямую зависит от вашей потребности в текущей информации (включая объемы, сроки и форму подачи) для максимально эффективного планирования бизнес-стратегии. 
  1. Как действовать, если компания охватит новые виды деятельности, появятся новые типы контрактов? Ответив на этот вопрос, вы тем самым укажете бухгалтеру как действовать, чтобы избежать возможных  «подводных камней». Обладая информацией, полученной непосредственно от руководителя, бухгалтер сможет быстрее подстроить рабочие процессы под новые требования. Если бизнес не развивается, он непременно идет на спад. Даже если на данный момент вы не планируете никаких изменений, все аспекты развития компании в будущем и связанные с ними перемены стоит обсуждать заранее. 
  1. До какой степени я могу проявлять инициативу? В любой компании очень ценятся сотрудники, которые могут самостоятельно принимать решения. Однако любая самостоятельность в рамках компании – единого организма – имеет свои границы. Определите границы, в пределах которых бухгалтер сможет действовать по своему усмотрению, и оговорите вопросы, которые обязательно требуют вашего утверждения.

Необходимо учесть, что данный список вопросов, которых стоит ожидать от эффективного и высококвалифицированного бухгалтера, очерчивает лишь общую линию обсуждения. Вопросы могут быть оговорены еще на ранних этапах трудоустройства или после первичной адаптации в компании. Они также могут отличаться в некоторых аспектах.

Как найти хорошего бухгалтера

В процессе подбора бухгалтера, фактический выбор руководителей компаний сводится к единицам претендентов. Естественно, что опыт, рекомендации, навыки владения определенными бухгалтерскими программами – это неотъемлемые признаки хорошего специалиста. Ценность бухгалтера во многом зависит от его умения быстро осваивать новый софт и выполнять свои обязанности одинаково хорошо вне зависимости от места работы и специфики программного обеспечения  компании. А честность и внимательность к деталям являются основными качествами хорошего бухгалтера, ведь компания должна без страха полагаться на аккуратность бухгалтера. Изучение международных стандартов документооборота обязывает специалиста на должности бухгалтера владеть иностранным языком. Кроме того, крупным компаниям у финансового руля необходим человек, который понимает принципы западной бизнес-культуры и ее особенности.

На практике найти нужного человека сложнее, чем кажется. Учитывая тот факт, что на данный момент в Украине наличие профессионального сертификата требуется только для элитного подразделения бухгалтерской профессии – аудиторов, проверка квалификации бухгалтера становится главной задачей руководителя. Есть несколько основных вариантов проведения этой процедуры: 

  • Независимая аудиторская проверка. Этот способ кажется наиболее очевидным, однако имеет существенные недостатки. Во-первых, это потребует формирования дополнительного бюджета специально для этой цели. Во-вторых, аудит дает ретроспективную оценку спустя год работы бухгалтера, а значит, не позволяет руководителю своевременно среагировать на проблемы, если таковые имеются. 
  • Независимые консультанты и промежуточные проверки. Этот подход позволяет своевременно определить эффективность бухгалтерского персонала, получить новые знания и независимое экспертное мнение. Однако и это требует дополнительных расходов. 
  • и, конечно, непосредственное общение с бухгалтером. Данный способ подходит тем, кто не готов выделять дополнительные средства из бюджета компании, а предпочел бы инвестировать свое личное время, чтобы в качестве дивидендов получить четкую и налаженную работу финансового отдела своего предприятия.

Вопросы, которые задает вам ваш бухгалтер – это некий тест для него. Стоит задуматься, если ваш бухгалтер тихо выполняет свою работу и не проявляет интереса к вам как к источнику информации. Это может означать либо, что он настолько хорош, что без слов понимает все, что вы могли бы ему сказать, либо что он работает лишь бы работать.